與傳統(tǒng)的部門管理相比,項目管理較大的特點是注重綜合管理,項目管理有嚴格的時間限制。項目管理必須經歷一個不確定的過程,在一定時期內生產出不確定的產品。進度計劃和進度控制往往給項目管理帶來很大壓力。
1.項目管理的對象是項目的運作或被視為項目
項目管理是根據(jù)項目特點形成的一種管理方法,因此適用于項目,特別是大型復雜項目。鑒于項目管理的科學性,人們有時會在重復的“操作”中分離出一些過程,將起點和終點作為項目來對待,從而將項目管理的方法應用于其中,這其實就是“項目管理”的基本思想。
2.項目管理的全過程貫穿系統(tǒng)工程的思想
項目管理將項目視為一個完整的系統(tǒng)。根據(jù)系統(tǒng)論的“整體-分解-綜合”原理,可以將系統(tǒng)分解為多個責任單位,由責任人按照要求完成任務,再對結果進行總結和綜合。同時,項目管理將項目視為具有完整生命周期的過程,強調部分對整體的重要性,督促管理者不要忽略任何一個階段,避免整體效果不佳甚至失敗。
3.項目管理的組織具有特殊性
項目管理明顯的特征之一是其組織的特殊性,表現(xiàn)在以下幾個方面
1)用“項目組織”的概念。項目管理的突出特點是項目本身是一個組織單元,資源圍繞項目進行組織。
2)項目管理組織的臨時性。由于項目是一次性的,項目組織服務于項目的建設,當項目結束時,組織的使命完成,項目管理組織解散。
3)項目管理組織的靈活性。所謂靈活性,也就是多變的特性。項目的組織打破了傳統(tǒng)的固定組織體系的組織形式,根據(jù)項目生命周期各階段的具體需求,及時調整組織配置,保證組織的經濟運行。
4)項目管理組織強調其協(xié)調和控制職能。項目管理是一個綜合的管理過程,其組織結構的設計必須充分考慮組織各部分的協(xié)調和控制,以確保項目總體目標的實現(xiàn)。因此,目前項目管理的組織結構多為矩陣式結構,而非線性職能結構。
4.項目管理體系是以團隊管理為基礎的個人責任制
基于項目系統(tǒng)管理的要求,需要集中力量來保證工作的正常進行。因此,項目經理是一個關鍵角色,他負責項目的實施和項目成果的實現(xiàn)。然而,項目工作的實現(xiàn)是通過團隊成員的共同努力來完成的。項目中的每一項工作都應該對其負責,項目組的每個成員都有自己的項目工作要完成。責任分解和責任實施是項目團隊管理的基本概念。